如何压缩 PDF：扫描件、文字文档与签名文件

1. 判断主要内容是什么

放大页面，看看文字是否清楚，并尝试选中一段正文。纯扫描件主要是图片；文字可选中的文档可能包含真实文字，也可能是带识别文字层的扫描件，因此不能只靠是否能选中文字判断。照片、扫描图和嵌入字体都会影响最终大小，已经优化过的文字文档可能只有很小的压缩空间。

2. 先用较温和的模式

PubToo 提供无损优化、均衡和更小三种 PDF 模式，也可以设定单个文件的目标大小。无损优化适合作为保守的第一步；含有较大扫描图片或照片时，可以比较均衡模式的结果；只有细节仍满足用途时，再考虑更小模式。

减少嵌入图片的像素或编码质量，可能降低扫描文字和照片的清晰度。正式打印、工程图纸和细小表格应重点检查。PubToo 不会把整页转成图片来压缩；处理仍主要依靠文件结构优化和嵌入图片重压缩，而不是重新制作文档内容。

3. 逐项检查副本，而不只看大小

用实际接收方使用的阅读器打开导出文件，检查第一页、最后一页及内容最复杂的页面。页数不变只是基本条件，还要核对文字、表格边线、图表和图片。

• 确认文字仍能按预期选中或搜索，书签与链接可以使用。
• 在正常阅读尺寸和放大状态下比较小字、扫描章和浅色内容。
• 有表单时，检查输入、保存和再次打开后的值。
• 查看真实文件大小，再尝试目标平台的提交要求。

4. 单独处理数字签名与归档要求

看得见的签名图案和可验证的数字签名不是同一回事。PubToo 对已签名 PDF 导出移除数字签名的副本，保留可见签名外观，原文件不变。若接收方要求验证原签名，应发送原件，或按对方流程重新签署压缩后的文件。

对于表单和 PDF/A 文件，产品采用保守的结构处理路径，但不宣称输出符合 PDF/A。压缩也不能代替格式合规检查、文字识别或正式归档验收；有这些要求时应使用相应验证流程。

目标大小达不到时怎么办

原文件已经较小或主要由文字构成时，继续处理不一定更小。不要为了满足限制牺牲必要文字的可读性：先确认平台是否允许更大的附件、分开提交，或从原始文档重新导出适合传输的版本。

PubToo 在设备上处理 PDF，官网不提供上传压缩。版本状态、系统要求和具体限制可查看官网与支持页；遇到问题可联系 contact@zinuto.com，并说明文件类型、大小和错误提示，无需先发送私密原件。